La última entrega de dotación del año no solo es un mandato de la legislación laboral colombiana; es una oportunidad valiosa para reforzar el compromiso y bienestar de cada colaborador en tu empresa.
Según un estudio de Adecco, el 97 % de los trabajadores piensa que puede aumentar su productividad si es feliz en su trabajo (Grupo Bancolombia, 2023). Así, los recursos destinados a incrementar su satisfacción y bienestar mejoran el rendimiento de tu plantilla.
En este sentido, una dotación oportuna, práctica y completa representa el reconocimiento a su trabajo. Al mismo tiempo, impulsa su productividad y le ofrece lo necesario para seguir adelante con energía. Además, la entrega de dotación a fin de año es una acción estratégica para cerrar el ciclo anual de la empresa.
H2: ¿Cuál es su importancia?
Durante la última etapa del año, entregar puntualmente la dotación laboral demuestra no solo el cumplimiento de la legislación; también resalta el respeto y la consideración de la empresa hacia el bienestar y la motivación de su equipo.
Efectivamente, la gestión de esta entrega también es un reflejo del compromiso de la empresa hacia sus empleados. Con Pluxee Dotación, el proceso se simplifica, optimizando los tiempos y recursos de la compañía. Gracias a este servicio, el proceso de entrega de dotación a empleados deja de ser una tarea engorrosa. Se convierte en una estrategia alineada a las necesidades de cada empresa, sin importar su tamaño.
Es clave entender a profundidad el contexto empresarial colombiano y trabajar en constante actualización con los cambios de la legislación laboral. Esto con el propósito de garantizar que cada empresa cumpla al pie de la letra sus obligaciones de dotación laboral y, al mismo tiempo, consiga satisfacer las expectativas de sus colaboradores de forma oportuna.
Ahora bien ¿cuántas dotaciones se dan al año y quién tiene derecho a dotación? Según la normativa laboral colombiana, todos los empleados que devengan hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes tienen derecho a recibir dotación laboral tres veces al año, en las fechas de entrega de dotación estipuladas: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre. Estas dotaciones garantizan que los empleados cuenten con los recursos necesarios para realizar su labor de manera adecuada y cómoda.
H2: Entrega de dotación a empleados: ventajas de usar Pluxee Dotación
Gestionar el proceso de dotación puede ser complicado sin una plataforma integral; en especial, si se considera el volumen de empleados y la diversidad de sus necesidades.
Es aquí donde Pluxee Dotación se convierte en una herramienta invaluable para el departamento de gestión humana en la empresa. Veamos algunas de las razones clave por las que confiar en Pluxee Dotación representa una ventaja estratégica:
H3: Simplificación en la planificación y ejecución
Con Pluxee Dotación, la planificación de los recursos se vuelve más ágil y confiable. Desde la plataforma, las empresas pueden gestionar las dotaciones de manera centralizada. Esto optimiza la logística y elimina problemas relacionados con la compra, almacenamiento y distribución de materiales.
Así, te aseguras estar cumpliendo con las leyes laborales en tiempo y forma. Tal vez no lo sabías, pero el no cumplimiento de la entrega de dotación puede desembocar en importantes multas. De acuerdo con el Art. 486 del Código Sustantivo del Trabajo, las empresas que no cumplan con esta obligación deben pagar una multa de entre 1 y 5 mil SMMLV vigentes.
Además, si el trabajador no tiene cubierto este derecho, puede rescindir su contrato laboral con el empleador. Según el Art. 62 del CST, este último puede reclamar una indemnización por despido sin justa causa (Ministerio de Justicia y del Derecho, s.f.).
H3: Puntualidad y cumplimiento en la entrega de dotación
Gracias a la tecnología que respalda a Pluxee Dotación, la empresa asegura que cada empleado recibe su dotación en las fechas establecidas. Al cumplir con las fechas de entrega estipuladas por la ley, evitas importantes riesgos legales. Al mismo tiempo, la confianza y la relación con los colaboradores se fortalece.
Pluxee permite programar las recargas de las tarjetas de manera automatizada, lo cual es conveniente para gestionar los periodos de recarga según el calendario preestablecido. Estas son las principales épocas del año para la entrega de dotación:
- Inicio de año (enero-febrero): ideal para motivar a los empleados en el regreso a labores tras las vacaciones. Muchas empresas ofrecen una dotación inicial de vestimenta y calzado para comenzar el año.
- Mitad de año (junio-julio): durante esta época es común programar beneficios adicionales, especialmente en empresas donde hay una alta demanda estacional. Las dotaciones ayudan a los empleados en este periodo de vacaciones escolares o mitad de año.
- Fin de año (noviembre-diciembre): es la época más fuerte para las dotaciones, ya que coincide con la época de mayor gasto. Las empresas suelen incrementar los beneficios para mantener la productividad y compromiso de sus empleados.
H3: Personalización según las necesidades de cada empleado
Pluxee Dotación permite a cada empresa ajustar las dotaciones a las necesidades específicas de su plantilla laboral. Este servicio, altamente personalizable, permite que cada colaborador cierre el año con los recursos específicos que necesita para su labor. Por ejemplo:
- Dotación de equipos y uniformes.
- Calzado especializado.
- Elementos de seguridad y comodidad.
H3: Reducción de contratiempos logísticos
La entrega de dotación puede ser un proceso largo y propenso a errores. Con Pluxee Dotación, se eliminan los intermediarios innecesarios y se agilizan los tiempos de entrega. Esto es especialmente importante en la última etapa del año, cuando los colaboradores son más propensos a experimentar cansancio o estrés.
Gracias a este servicio, el equipo de recursos humanos ahorra tiempo y esfuerzo en la organización de entregas y en el seguimiento de cada caso.
H3: Optimización del tiempo y satisfacción del equipo
Utilizando una plataforma tecnológica avanzada como Pluxee, el sector de RRHH puede dedicar más tiempo a otras actividades estratégicas. Al mismo tiempo, los empleados reciben una atención personalizada y rápida. Así, se eleva su satisfacción y fidelidad hacia la empresa, en especial durante la última etapa del año.
Con una planificación organizada, las empresas pueden gestionar los bonos y tarjetas de Pluxee Dotación de manera efectiva para apoyar a sus empleados en las épocas del año en que más lo necesitan, a la vez que facilitan la administración de estos beneficios.
H3: Entrega de dotación: una inversión estratégica
Con frecuencia, mantener un buen clima laboral no necesita grandes inversiones por parte de la compañía; más bien, se trata de mostrar un interés genuino por el bienestar de los colaboradores.
Pluxee Dotación te ayuda a mejorar la experiencia de tus colaboradores con una solución integral. Evita destinar una gran cantidad de recursos en la gestión de tu plantilla, mientras aumentas su felicidad y compromiso con la compañía.
H2: Logra un cierre de año más eficiente y efectivo
El sistema de remuneración estratégica de Pluxee busca facilitar el trabajo de los equipos administrativos y de gestión humana. Para lograrlo, ofrece recursos tecnológicos innovadores que automatizan y simplifican el proceso de entrega de dotación.
Así, la empresa cumple sin complicaciones con sus responsabilidades legales, y los colaboradores reciben una dotación laboral de alta calidad en los tiempos adecuados. En definitiva, esta solución se convierte en una extensión del compromiso de la empresa hacia sus empleados, que lleva a un cierre de año armónico y productivo.
H3: Transforma tu entrega de dotación con Pluxee Dotación
Descubre todo lo que puede hacer tu compañía con Pluxee Dotación y obtén importantes beneficios, como:
- Planificar y organizar la entrega de dotación de forma eficiente, cumpliendo con la legislación y las expectativas de los empleados.
- Personalizar las entregas según los requerimientos de cada área de trabajo. Las tarjetas y bonos de Pluxee pueden utilizarse en una red de más de 16.800 tiendas en todo el país.
- Asegurar el cumplimiento puntual de las fechas de entrega de dotación, sin contratiempos ni complicaciones logísticas. Evita los procesos administrativos y de transporte relacionados con la entrega de uniformes y calzado a tus empleados.
- Optimizar recursos y tiempos en el departamento de gestión humana, logrando un proceso más fluido y efectivo. Reduce los costos asociados con la distribución de la dotación que marca la ley.
¿Quieres optimizar la entrega de dotación en la última etapa del año? Visita Pluxee Dotación y asegura hoy mismo que tu equipo reciba lo necesario para cerrar el año de manera óptima.
